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    Outlook: Archiv automatisch erstellen lassen

    Mit dieser Archivierungsvariante werden bestimmte Outlook-Elemente automatisch in eine Archivdatei verschoben, die Outlook nicht belastet. Bei der Archivdatei handelt es sich um eine Datei des Dateityps PST.


    Aktivieren Sie dazu das Register Datei, und klicken Sie im Untermenü auf den Befehl Optionen. Im Dialogfenster Outlook Optionen wählen Sie die Kategorie Erweitert. Im rechten Fensterbereich finden Sie einen Eintrag mit der Überschrift Autoarchivierung. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Einstellungen für Autoarchivierung.Das Dialogfenster Autoarchivierung wird eingeblendet. Zum Autoarchivieren muss sich ein Haken in dem Kontrollkästchen Autoarchivierung alle 14 Tage befinden. Der Eintrag 14 Tage ist die Standardeinstellung, die Sie, falls gewünscht, jederzeit ändern können. Bei Bedarf führen Sie die Autoarchivierung in kürzeren oder längeren Abständen durch.



    Die automatische Archivierung lässt sich dennoch manuell beeinflussen

    Nach Schritt 1 lassen Sie dazu das nächste Kontrollkästchen aktiviert. Denn damit legen Sie fest, dass die Autoarchivierung erst nach einer Bestätigung beginnt.In dem folgenden Kontrollkästchen Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail Ordner) entfernen Sie den Haken. Das Kontrollkästchen Alte Elemente archivieren oder löschen muss aktiv bleiben. Auch das nächste Kontrollkästchen Archivordner in Ordnerliste anzeigen sollte aktiv bleiben. Dadurch wird die Archivdatei in der Ordnerliste angezeigt und kann jederzeit geöffnet werden. Standardmäßig steht neben dem Eintrag Elemente löschen, wenn älter als der Zeitraum sechs Monate. Sie haben die Möglichkeit den Zeitraum anzupassen.


    Das Optionskästchen "Alte Elemente verschieben" nach ist standardmäßig aktiviert. Das ist auch gut so, denn hiermit legen Sie fest, wo Ihre Archivdatei gespeichert wird. Um genau zu sehen, in welcher Datei Ihre Daten archiviert werden, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen. Es öffnet sich der Dateiexplorer mit dem entsprechenden Dateipfad. Hier finden Sie die Datei Archive.PST, in den Outlook standardmäßig die zu archivierenden Informationen abspeichert. Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK schließen Sie den Dateiexplorer. Durch einen weiteren Klick auf OK werden Ihre Einstellungen zur Autoarchivierung übernommen. Klicken Sie in dem jetzt angezeigten Fenster der Outlook-Optionen noch einmal auf die Schaltfläche OK. Nun ist die Autoarchivierung aktiviert und schreibt Ihre Daten je nach gewähltem Zeitraum in die externe Datei.

    1. Öffnen Sie 7-Zip und gehen Sie in das Verzeichnis, in dem sich Ihre zu verschlüsselnde Datei befindet. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Alternativ können Sie im Windows-Explorer die zu verschlüsselnde Datei per Rechtsklick anklicken. Wählen Sie dann "7-Zip" -> "Zu einem Archiv hinzufügen".
    2. Im geöffneten Fenster geben Sie als Archivformat "zip" an. Unter "Verschlüsselung" tippen Sie ein Passwort in die beiden Felder ein und klicken anschließend auf "OK".
    3. Klicken Sie nun auf eine Datei im verschlüsselten Ordner, werden Sie aufgefordert ein Passwort einzugeben.
    4. Nun noch mit OK bestätigen.
    5. Diese Datei kann dann als Anhang mit einer Mail versendet werden.


    Das vergebene Passwort sollte in einer separaten Mail oder Telefonisch dem Empfänger mitgeteilt werden.



    Zur besseren Darstellung können Sie weiter runterscrollen.




    Packen

    Um Dateien für den Versand vorzubereiten können Sie entweder den 7-Zip File Manager über das Startmenü aufrufen oder das Kontextmenü des Windows Explorers verwenden. Im Folgenden wird nur die Methode über das Kontextmenü erklärt. Markieren Sie zunächst alle zu packenden Dateien oder Verzeichnisse. Mit Rechtsklick auf der Markierung öffnen Sie das Kontextmenü. Darin gibt es ein Untermenü "7-Zip", in welchem Sie "Zu einem Archiv hinzufügen..." wählen.





    Es erscheint der folgende Dialog, in dem Sie bitte die hervorgehobenen Einstellungen vornehmen. Archivformat und Verschlüsselungsverfahren werden als Voreinstellung für die Zukunft übernommen. Überprüfen/Ändern Sie oben den Dateinamen und vergeben Sie unten rechts ein Passwort (in beide Felder eingeben).




    Bestätigen Sie die Eingaben mit "OK" - das ZIP-Archiv wird im aktuellen (bzw. in dem im Dialog ausgewählten) Verzeichnis erstellt.


    Diese Datei kann dann als Anhang mit einer Mail versendet werden.



    Das vergebene Passwort sollte in einer separaten Mail oder Telefonisch dem Empfänger mitgeteilt werden.




    Entpacken

    Um die Dokumente aus einem empfangenen ZIP-Archiv zu extrahieren können Sie entweder den 7-Zip File Manager über das Startmenü aufrufen oder das Kontextmenü des Windows Explorers verwenden. Im Folgenden wird nur die Methode über das Kontextmenü erklärt. Mit Rechtsklick auf das zu entpackende ZIP-Archiv öffnen Sie das Kontextmenü. Darin gibt es ein Untermenü "7-Zip", in welchem Sie "Dateien entpacken..." wählen.




    Es erscheint der folgende Dialog, in dem Sie bitte ein Zielverzeichnis auswählen und das unten rechts das Passwort eingeben.



    Bestätigen Sie die Eingaben mit "OK" - die im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien und Verzeichnisse werden ins Zielverzeichnis extrahiert.

    Die Rot markierte Schraube muss gelöst werden, danach kann die gesamte Blende
    abgenommen werden und der Druckkopf mitsamt Führung liegt frei.




    Die Führungsschiene muss mit einem Gleitmittel (Caramba oder ähnlichem)
    eingesprüht werden und danach sollte der Druckkopf manuell eine paar
    mal hin und her bewegt werden. Bei stark verschmutzer Umgebung muss
    dieser Vorgang häufiger wiederholt werden.



    Sollte sich das Inventurprogramm nicht mehr starten lassen, dann bitte folgendes ausführen: [b]Warmboot:[/b] Drücken Sie die Taste [attach=39][/attach] und [attach=40][/attach] gleichzeitig für ungefähr 5 Sekunden. Hierbei startet das Gerät neu und behält alle bisher gescannten Artikel im Speicher. Falls das nicht zum Erfolg führt gibt es noch eine weitere Methode. [b]Coldboot:[/b] Drücken Sie die Taste [attach=39][/attach] und [attach=40][/attach] und [attach=43][/attach] gleichzeitig für ungefähr 5 Sekunden. Hierbei startet das Gerät neu und lädt die Auslieferungskonfiguration (alle Daten gehen verloren)